Agora que a febre das redes sociais está diminuindo e o estardalhaço do mercado de plugins, serviços, conectores e uma infinidade de Gadgets voltados para as nossas inseparáveis companheiras está dando espaço para que os desenvolvedores, designers e arquitetos de software pensem em gadgets e soluções realmente úteis para os usuários, para as empresas; decidi dedicar este post ao tão cometado, adorado e odiado Outlook Social Connector, que ao meu ver, é um dos recursos que conectam colaboradores à informações externas de redes sociais, mais bem desenvolvidos do ponto de vista funcional, colaborarativo e integrador. Com o novo Outlook Social Connector, você pode expandir suas redes sociais e manter-se atualizado sem sair do Outlook.
Seus colaboradores se mantêm atualizados com os mais variados feeds de notícias sem perderem tempo e produtividade vistando o website das redes sociais via browser ( que convenhamos, por mais que se tenha controle e bom senso esta prática muitas vezes impacta no desempenho) e por assim ser acaba sendo proibida em muitas empresas. O que muitas vezes não diminui nem anula os pontos de dispersão que podem não ter seu foco nas redes sociais mais em aplicativos com alertas de desktop desnecessários por exemplo. O Outlook Social Connector vêm para possibilitar esta conexão com algumas fontes de informações que auxilia equipes no sincronismo e atualizações do que está acontecendo no mundo e não só no SharePoint.
Como fonte de informação esporádica ou regular é fantástico porque possibilita toda essa experiência com informações atualizadas e mantêm a equipe em um patamar de produtividade satisfatórios, os funcionários não se sentem mais proibidos de se sincronizarem. Para isso o Outlook Social Connector entrega toda essa experiência em uma forma muito bem arranjada integrada ao Microsoft Outlook proporcionando nível profissional no acesso às informações e recursos e padronizando este novo conceito de redes sociais dentro das empresas.
Clique em um nome de contato para ver o email e anexos que ele enviou para você, reuniões em que vocês participaram juntos e as atividades dele em redes sociais. Você também pode enviar uma solicitação para este contato para transformar sua conexão em redes sociais populares.
O Microsoft Outlook Social Connector fornece informações contextuais ao trabalhar com suas mensagens de email no Microsoft Outlook. Essas informações podem ser aprimoradas com conexões a redes sociais, como Facebook e LinkedIn. Este documento descreve como o Outlook Social Connector interage com redes sociais e o que ele significa para a sua privacidade e a privacidade dos seus amigos e colegas de rede social.
O Outlook Social Connector solicita informações em seu nome de cada rede social configurada. Em seguida, as informações são disponibilizadas no Outlook. Quando nos comunicamos com essas redes sociais, tomamos as seguintes precauções para ajudar a proteger sua privacidade e a privacidade dos amigos e colegas com quem você interage:
- Ao solicitar informações sobre uma determinada pessoa em uma rede social, os endereços de email são transformados em hash antes de serem enviados do Outlook para a rede social. As redes sociais só podem comparar os endereços de emails se eles já forem conhecidos na rede social (uma rede social como o Facebook não saberá o email de uma pessoa se o email dela ainda não estiver associado a uma conta no Facebook).
- Um email sem hash somente é enviado a uma rede social quando você explicitamente adiciona uma pessoa à rede social com o botão Adicionar.
- As informações de uma rede social disponíveis no Outlook são mostradas com base nas configurações de privacidade da pessoa. Se a pessoa tiver disponibilizado qualquer informação para você ou publicamente para qualquer pessoa na rede social, essas informações também poderão ser vistas no Outlook. Para controlar as configurações de privacidade das informações, veja a política de privacidade da determinada rede social.
Quando você exibe uma mensagem de email no Outlook, o Outlook Social Connector exibe informações, como mensagens e anexos antigos das pessoas que estavam naquela Conversa. Se houver uma conexão a uma rede social e você estiver conectado nessa rede, o Outlook Social Connector poderá solicitar informações sobre essas pessoas à rede social. As informações podem incluir fotos, atualizações de status, feeds de atividade e informações do perfil (nome, cargo, email, etc.).
Dependendo das escolhas feitas pelos criadores do suplemento da rede social, ao exibir uma mensagem, o Outlook Social Connector pode solicitar à rede social informações sobre qualquer pessoa nas linhas Para e Ccda mensagem. Os emails dessas pessoas serão transformados em hash antes de serem enviados para a rede social para impedir a divulgação dos emails. As redes sociais só podem comparar o email de uma pessoa que já seja conhecida na rede. Elas também podem optar por salvar as informações no Outlook para uso offline. Para obter mais informações sobre prática de privacidade de terceiros, contate o provedor de suplemento de terceiros ou leia a declaração de privacidade deles.
Veja abaixo a DEMO que preparei mostrando a instalação e configuração dos provedores de Facebook, Messenger e Linkedin:
ou diretamente no link:
www.youtube.com/watch?v=G9gKVvT91z8
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